Angst vor der Digitalisierung überwinden: So gelingt der Einstieg in die Kleinunternehmen

Viele kleine Unternehmen befürchten, dass die Digitalisierung zu teuer und außerhalb ihres Budgets liegt. Sie denken, dass die notwendigen Technologien und Lösungen teuer sind und dass sie nicht über ausreichende finanzielle Mittel verfügen, um sie umzusetzen.

Manche Unternehmen befürchten, dass ihnen das technische Know-how für die Implementierung und Verwaltung digitaler Tools fehlt. Sie befürchten, dass sie spezialisierte Experten benötigen, die ihnen nicht zur Verfügung stehen, oder dass die Implementierung der Digitalisierung zu schwierig sein wird.

Angst vor dem Unbekannten und Bedenken hinsichtlich möglicher Probleme können Unternehmen davon abhalten, digitale Technologien einzuführen. Unternehmer haben möglicherweise das Gefühl, dass die Digitalisierung kompliziert ist und dass sie sie nicht gut genug verstehen, um sie erfolgreich umzusetzen.

Obwohl diese Bedenken natürlich sind, kann die Digitalisierung für kleine Unternehmen ein einfacherer und kostengünstigerer Schritt sein, als sie denken. Accute hilft Unternehmen aller Art, diese Hindernisse zu überwinden, und bietet Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse und Fähigkeiten zugeschnitten sind. Hier sind einige praktische Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Bevor Sie mit der Digitalisierung beginnen, ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, was Sie davon erwarten. Gemeinsam mit unseren Kollegen helfen wir Ihnen, bestimmte Bereiche zu definieren, in denen die Digitalisierung den größten Nutzen bringen könnte. Gemeinsam werden wir Fragen wie diese erörtern:

• Welche Prozesse müssen Sie rationalisieren oder automatisieren?
• Welche Ziele möchten Sie durch die Digitalisierung erreichen?
• Wie kann die Digitalisierung Ihre langfristige Strategie unterstützen?

Mit klar definierten Zielen ist es einfacher zu entscheiden, welche digitalen Lösungen für Sie am besten geeignet sind, und gleichzeitig unnötige Investitionen in Technologien zu vermeiden, die Ihrem Unternehmen nicht direkt zugute kommen würden.

Jedes Unternehmen ist einzigartig und erfordert oft Lösungen, die nicht als „Software in the Box“ verfügbar sind. Deshalb bieten wir kundenspezifische Softwareentwicklung an, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Egal, ob Sie interne Prozesse digitalisieren, Aufgaben automatisieren oder ein robustes Kundenmanagementsystem aufbauen müssen, unsere Entwickler erstellen eine Lösung genau für Sie.

Beispiele für Lösungen, die wir für unsere Kunden entwickeln:

• Dokumenten- und Prozessmanagementsysteme – Tools für ein effektives Informationsflussmanagement im Unternehmen.
• ERP-Systeme – integrierte Lösungen für die Verwaltung von Finanzen, Lagern und anderen Unternehmensabläufen.
• CRM-Systeme – Software für das Kundenbeziehungsmanagement, die die Kundenzufriedenheit steigert und die Arbeit mit Daten vereinfacht.

Mobile Anwendungen sind heute oft ein integraler Bestandteil der Digitalisierung und des Kundenzugangs. Bei accute entwickeln wir mobile Anwendungen, mit denen Sie besser mit Kunden kommunizieren, Prozesse vereinfachen und neue Interaktionsmöglichkeiten schaffen können. Eine benutzerdefinierte mobile App kann eine effektive Lösung sein, um Ihre Erreichbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern.

Beispiele für Apps, die Ihren Wert für Kunden steigern können:

• Anwendungen für den Kundensupport – schnelle und einfache Kommunikation mit Ihren Kunden.
• Anwendungen für Ihre Kunden und Auftraggeber – ideal für Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten und näher an ihren Kunden sein möchten – Anwendungen aus dem Finanzsektor, dem Gesundheitssektor und ähnlichen Bereichen, die Kunden überall auf der Welt die erforderlichen Informationen bereitstellen.
• Unterstützende Anwendungen – Anwendungen für Sie und Ihre Kollegen zur Vereinfachung oder Digitalisierung alltäglicher Aufgaben, wodurch unzählige Stunden oder unnötiger Papierkram eingespart werden können.

Sie müssen nicht alle Prozesse auf einmal digitalisieren. Unsere Philosophie bei accute basiert auf einem schrittweisen Ansatz, der sowohl Risiken als auch Kosten minimiert und es Ihnen ermöglicht, sich in Ihrem eigenen Tempo an neue Lösungen anzupassen. Wir helfen Ihnen, mit einfachen Lösungen zu beginnen und die Digitalisierung schrittweise entsprechend Ihren Anforderungen auszubauen.

• Implementierung der ersten Lösungen: Basierend auf Beratungen identifizieren wir Bereiche, in denen die Digitalisierung unmittelbaren Mehrwert bringt. Dabei kann es um die Vereinfachung der Rechnungsstellung, die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben oder die Implementierung von Projektverfolgungssystemen gehen.
• Kontinuierliche Optimierung: Nach der Implementierung der ersten Tools kümmern wir uns um deren kontinuierliche Optimierung und Anpassung entsprechend Ihrem Feedback und sich entwickelnden Anforderungen.

Die Angst vor dem Unbekannten lässt sich oft leichter überwinden, wenn man einen Partner an seiner Seite hat, der sich mit der digitalen Transformation auskennt. Bei accute bieten wir Ihnen langfristige Unterstützung und Schulungen, damit Sie neue Lösungen so effektiv wie möglich nutzen können. Mit individuellen Schulungen für Ihr Team helfen wir Ihnen, alle Funktionen der Software zu beherrschen und sorgen dafür, dass die Digitalisierung reibungslos verläuft.

Unsere Unterstützung umfasst:

• Schulungen der Mitarbeiter für den effektiven Einsatz neuer Tools.
• Expertenberatung zur Lösung technischer Probleme oder Fragen.
• Kontinuierliche Aktualisierungen und Erweiterung der Softwarelösungen entsprechend Ihren sich entwickelnden Anforderungen.

Die Digitalisierung muss keine Angst machen. Mit klar definierten Zielen, maßgeschneiderten Lösungen und kompetenter Unterstützung kann jedes kleine Unternehmen die Reise zu einem moderneren und effizienteren Unternehmen antreten. Bei accute helfen wir Ihnen, Ängste vor hohen Kosten, technischer Komplexität oder dem Unbekannten zu überwinden, und zwar durch maßgeschneiderte Softwareentwicklung, digitale Transformation und langfristige Unterstützung entsprechend Ihren Anforderungen und dem gewünschten Tempo.

Wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen voranzubringen und die Vorteile der Digitalisierung zu nutzen, kontaktieren Sie uns. Bei accute helfen wir Ihnen gerne bei den ersten Schritten sowie bei einer langfristigen Strategie zur digitalen Transformation, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.