Softvér na mieru vs. SaaS: Ktorý typ softvéru je lepší pre vašu firmu?

V súčasnom digitálnom svete, kde technológie priamo ovplyvňujú efektivitu, produktivitu a rast firiem, je výber správneho softvérového riešenia kľúčový. Mnohé firmy si kladú rovnakú otázku: Oplatí sa nám investovať do softvéru na mieru a digitalizácie alebo máme radšej siahnuť po SaaS – Software as service (softvér ako služba) – riešení?

Obe alternatívy majú svoje miesto, no ak hľadáte dlhodobé a efektívne riešenie pre rast firmy, softvér na mieru prináša výhody, ktoré hotové systémy jednoducho neponúkajú.

SaaS riešenia sú hotové aplikácie, ktoré si prenajímate. Najpoužívanejšími SaaS sú jednoduché aplikácie na správu klientov, zákaziek a podobne, tzv. CRM (Customer relationship management) alebo na fakturáciu, či tímové alebo projektové riadenie. Sú rýchle na nasadenie, s nízkymi počiatočnými nákladmi a technickou podporou. Výborne sa hodia pre menšie firmy alebo startupy.

Výhody SaaS:

• Rýchle nasadenie
  
• Relatívne nízke vstupné náklady
  
• Pravidelné aktualizácie

Nevýhody SaaS:

• Obmedzená alebo žiadna prispôsobiteľnosť
  
• Platíte aj za funkcie, ktoré nevyužijete
  
• Priebežné mesačné poplatky
  
• Závislosť od dodávateľa a jeho podmienok
  
• Plná závislosť od zmien, ktorá sa dodávateľ rozhodne realizova a nemusia vám vyhovovať

Ide o riešenie vyvinuté presne podľa potrieb vašej firmy a vašich nastavených procesov. Na rozdiel od Saas aplikácii je navrhovaný a vyvíjaný tak, aby zefektívnil vaše konkrétne procesy. Aplikácia sa prispôsobuje vám – nie naopak. Je ideálny pre firmy s jedinečnými postupmi alebo pre firmy, ktoré chcú rásť a digitalizovať sa vlastným tempom a uchovať si svoje know-how.

Ak máte špecifické požiadavky, softvér na mieru vám poskytne flexibilitu a kontrolu. Systém sa prispôsobí vašim tímom, procesom a rastu firmy. Môžete ho jednoducho integrovať s existujúcimi nástrojmi (ERP, sklad, CRM) a rozširovať podľa potreby v čase, ako to vyhovuje vám.

Kedy sa oplatí investovať do softvéru na mieru?

• Ak máte špecifické alebo komplexné procesy
  
• Potrebujete automatizáciu šitú na mieru
  
• Chcete nezávislosť a byť skutočným vlastníkom softvéru ako aj dát
  
• Plánujete rásť a rozširovať sa
  
• Potrebujete, aby aplikácia rástla spolu s vašou firmou a prispôsobovala sa jej

Výhody softvéru na mieru v praxi:

• Bezpečnosť dát – dáta vlastníte vy a máte tak nad nimi plnú kontrolu
  
• Flexibilita a kontrola – ste to vy, kto určuje, ako bude aplikácia či softvér vyzerať a fungovať
  
• Prepojiteľnosť – ľahko sa napojí na vaše existujúce systémy (účtovný systém, sklad, CRM, telefónna brána a pod.)
  
• Rast a rozširovanie – aplikácia sa vyvíja spolu s vaším biznisom
  
• Dlhodobá životnosť – systém nestarne. Priebežným vývojom sa prispôsobuje zmenám, novým procesom, produktom aj trhom podľa vášho tempa

Vývoj na mieru nemusí znamenať veľkú jednorazovú investíciu. Po vytvorení základnej verzie si určujete tempo ďalšieho vývoja vy – nové funkcionality si môžete dať zapracovať do aplikácie každý mesiac, prípadne si plány načasovať na dlhší horizont. Platíte len za to, čo skutočne potrebujete, žiadne zbytočné ani žiadne chýbajúce funkcionality. Rozpočet máte pod kontrolou a systém rastie s vami a vašimi potrebami.

V dnešnom digitalizovanom svete sa už ani nemusíte obávať, že by ste so systémom nevedeli naložiť v prípade nezhôd s dodávateľom – v rozbehnutom systéme či aplikácii vám dokáže pomôcť akýkoľvek solídny IT dodávateľ, nakoľko ste vlastníkom samotného kódu aplikácie.

Naša filozofia je jednoduchá – vytvárame softvér, ktorý má zmysel a pomáha firmám rásť. Spoluprácu začíname úvodnou analýzou, kde pochopíme vaše procesy, tím a ciele. Na základe toho pripravíme návrh riešenia a následne začíname vývoj.

Celý proces prebieha iteratívne – nevyvíjame všetko naraz. Pracujeme v cykloch, v ktorých pravidelne ukazujeme výsledky a dopĺňame nové funkcionality. Vy tak vidíte, ako systém rastie a viete ho ovplyvňovať priebežne.