Zjednodušte si platobnú administratívu

V dnešnom rýchlom a globalizovanom svete sa zrejme nikto z nás nevyhol nezáživnej platobnej administratíve, kedy na nás alebo našich účtovníkov čakalo množstvo faktúr na uhradenie. Alebo ste pristihli Vášho účtovníka ako trávi celý deň vytváraním platobných príkazov na úhradu výplat Vašim zamestnancom. Platobná administratíva však dnes môže byť omnoho efektívnejšia.

Väčšina spoločností dnes na svoju platobnú administratívu používa štandardný internetbanking svojej banky. Vytvárajú tam všetky platobné príkazy na úhradu splatných faktúr, na úhradu miezd svojich zamestnancov a podobne. Je to štandardný postup, na ktorom nie je nič zvláštneho. Pri rozrastajúcej sa firme sa však takáto agenda môže účtovníkom značne skomplikovať a zabrať tak neprimerané množstvo času. Jednotlivé zadávanie platieb v internetbankingu je v dnešnom technologickom svete prinajmenšom extrémne neefektívne.

Vďaka SEPA platobnému priestoru v Európskej únii však existuje štandard, ktorý dokáže platobnú administratívu výrazne zjednodušiť. Ide o štandard, ktorý je v rámci SEPA platieb používaný v celej Európskej únii a je implementovaný všetkými komerčnými bankami. Norma ISO 20022 určuje spôsob a formu, akou možno so svojou bankou komunikovať na technologickej úrovni.

Jedná sa o formát súborov XML, ktorý je vo forme pain.001 používaný pre generovanie debetných platobných príkazov. Pre generovanie kreditných inkasných príkazov sa používa formát pain.008. To však nie je pre Vás dôležité vedieť. Dôležité je vedieť, ako si takéto súbory môžete vytvoriť tak, aby Vám uľahčili platobnú administratívu.

 

Väčšina spoločností dnes na svoju platobnú administratívu používa štandardný internetbanking svojej banky. Vytvárajú tam všetky platobné príkazy na úhradu splatných faktúr, na úhradu miezd svojich zamestnancov a podobne. Je to štandardný postup, na ktorom nie je nič zvláštneho. Pri rozrastajúcej sa firme sa však takáto agenda môže účtovníkom značne skomplikovať a zabrať tak neprimerané množstvo času. Jednotlivé zadávanie platieb v internetbankingu je v dnešnom technologickom svete prinajmenšom extrémne neefektívne.

Vďaka SEPA platobnému priestoru v Európskej únii však existuje štandard, ktorý dokáže platobnú administratívu výrazne zjednodušiť. Ide o štandard, ktorý je v rámci SEPA platieb používaný v celej Európskej únii a je implementovaný všetkými komerčnými bankami. Norma ISO 20022 určuje spôsob a formu, akou možno so svojou bankou komunikovať na technologickej úrovni.

Jedná sa o formát súborov XML, ktorý je vo forme pain.001 používaný pre generovanie debetných platobných príkazov. Pre generovanie kreditných inkasných príkazov sa používa formát pain.008. To však nie je pre Vás dôležité vedieť. Dôležité je vedieť, ako si takéto súbory môžete vytvoriť tak, aby Vám uľahčili platobnú administratívu.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

150 150 Norbert Gálik